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Erste Group Bank AG

Sekretär/in

Wien,Favoriten, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
21 Oct 2026

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the posting

  • Dienstort:Wien
  • Arbeitszeitausmaß:Teilzeit
  • Berufsfeld:Legal / Compliance / Audit
  • Unternehmen:Erste Group Bank AG
  • Deine Tasks
  • Direkt am Puls des Bereichs: Unterstütze den Head of Group Secretariat & Legal bei der Priorisierung und strukturierten Aufbereitung von Themen sowie bei der Pflege von Themen-, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten und der administrativen Nachverfolgung vereinbarter Fristen und Folgeschritte.
  • Management-Unterlagen, die auf den Punkt kommen: Wirke unter Anleitung an ersten Entwürfen von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Korrespondenz und Besprechungsunterlagen mit und unterstütze die Einholung, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen aus den Einheiten des Bereichs.
  • Meetings mit Struktur: Hilf bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Legal Steering Meetings, dem Group Legal Forum, internen Führungskräfteformaten und bereichsweiten Besprechungen - von Tagesordnungen und Meeting Packs bis zu Meeting Notes, Action-Item-Listen und strukturierten Follow-ups.
  • CEE und strategische Projekte: Unterstütze gruppenweite Governance- und Steuerungsthemen mit Bezug zu CEE-Rechtsabteilungen, Practice Groups und Integrationsprojekten. Du wirkst bei Länderübersichten, Gap-Analysen, Umsetzungsplänen, Benchmarking-Auswertungen, Workshops und länderübergreifenden Abstimmungen mit.
  • Kanzleien, Prozesse und Innovation: Unterstütze bei Übersichten zu externen Kanzleien, Mandaten und Kosten sowie bei der vorbereitenden Erstellung standardisierter Reports. Wirke außerdem an Vorlagen, Wissensmanagement-Strukturen sowie LegalTech- und AI-Anwendungsfällen mit.
  • Dein Background
  • Du befindest dich in einem fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts oder hast ein entsprechendes Studium kürzlich abgeschlossen.
  • Du interessierst dich für Legal Management, Corporate Governance, Banking und internationale Zusammenarbeit.
  • Du kannst komplexe Informationen strukturiert erfassen, auf das Wesentliche verdichten und adressatengerecht aufbereiten.
  • Du organisierst zuverlässig, kommunizierst professionell und gehst diskret mit vertraulichen Themen um.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Du bist offen für LegalTech, AI und neue digitale Arbeitsweisen; erste Praktika, studentische Tätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Unser Angebot
  • Ein 6-monatiges Vollzeitpraktikum (38,5 Stunden/Woche) oder ein 12-monatiges Teilzeitpraktikum (19,25 Stunden/Woche) ab 1. Jänner 2027 als fest eingebundenes Teammitglied mit abwechslungsreichen Unterstützungsaufgaben und klarer fachlicher Begleitung.
  • Direkte Einblicke in die Steuerung und Weiterentwicklung eines großen, international ausgerichteten Legal-Bereichs.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Group Secretariat & Legal und erfahrenen Kolleg_innen aus unterschiedlichen Rechts- und Governance-Einheiten.
  • Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zusätzliche Benefits der Erste Group.
  • Gehalt für dein Praktikum: €2.745,32 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (ausgenommen FH-Pflichtpraktika).
  • Entdecke die zusätzlichen https://www.erstegroup.com/de/karriere/benefits der Erste Group
  • Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter_innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
  • Jetzt bewerben:
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Original posting on Erste Group Bank AG's site ↗

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