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Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH

Sekretär/in

Schwarzach im Pongau, Salzburg, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

in Teilzeit (16h/Woche), ab sofort

  • ARBEITSZEITEN
  • Die Dienste erfolgen laut Dienstplan. Die Dienstzeiten dieser Stelle bewegen sich im Rahmen Montag bis Samstag zwischen 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr. Der Dienstplan wird mehrere Wochen im Voraus zur Verfügung gestellt.
  • Begeistern Sie uns mit
  • Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • Einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise
  • Einem empathischen Auftreten und einem guten Gespür im Umgang mit Menschen
  • Einer stressresilienten Persönlichkeit und einem sicheren Umgang in arbeitsintensiven Phasen
  • Sehr guten EDV-Kenntnissen (gängige MS-Office Porgramme, Erfahrung mit SAP von Vorteil)
  • Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder Ordinationsbereich
  • gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Diese Aufgaben erwarten Sie
  • Organisation und administrative Unterstützung des Stationsalltags
  • Ansprechpartnerin für Patient:innen, Angehörige sowie das multiprofessionelle Team
  • Teilnahme und Unterstützung bei Visiten
  • Aufnahme- und Entlassungsmanagement
  • Terminorganisation und Koordination von Untersuchungen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Patientendaten und medizinischen Dokumenten
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
  • Telefonmanagement sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Korrespondenz mit Versicherungen
  • FREUEN SIE SICH AUF
  • ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
  • eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • einen modernen Arbeitsplatz in einer der schönsten Ski- und Urlaubsregionen Westösterreichs
  • zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
  • eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Das Mindestgehalt beträgt 2866,21 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich, inkl. der Zulagen lt. KV). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

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  • Mehr Einblicke finden Sie hier
  • https://karriere.ks-klinikum.at/de/das-klinikum-als-arbeitgeber/videos-unternehmenseinblicke
Original posting on Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH is hiring for this role.

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