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Leopold-Franzens-Universität

Sekretär/in

Innsbruck, Tirol, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

  • Beginn/Dauer:
  • ab 01.11.2026
  • Organisationseinheit:
  • Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminologie, Standort Innsbruck
  • Beschäftigungsausmaß:
  • 20 Stunden/Woche - vorwiegend nachmittags
  • Ihre Aufgaben:
  • Betreuung der Institutsbibliothek (vorwiegend Nachmittag)
  • Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des Institutspersonals
  • Betreuung von Studierenden
  • Allgemeine Institutsbelange
  • Ihr Profil:
  • Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z. B. als Bürokauffrau/mann) oder gleichzuhaltende Qualifikation
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Büroerfahrung (zB in Rechtsanwaltskanzlei oÄ) erwünscht
  • Gute Englischkenntnisse (erwünscht)
  • Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Beratungs- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Diskretionsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
  • Freundliches Wesen im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Studierenden
  • Unser Angebot:
  • Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

*Stand 2026

  • Bewerbung:
  • Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 16.10.2026 unter Angabe der Chiffre REWI-15962:

https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15962

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

Original posting on Leopold-Franzens-Universität's site ↗

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