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Stadt Salzburg / Magistrat / Personalamt

Sekretär/in

Salzburg, Austria

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

ab € 3.049.- brutto | Einkommensband 06 I ab sofort I Vollzeit

  • Das Aufgabengebiet
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
  • Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
  • Sie führen die Aktenevidenz und übernehmen diverse Bürotätigkeiten.
  • Sie erledigen selbstständig und in Begleitung vielfältige Aufgaben auch außerhalb des Amtsgebäudes.
  • Ihr Profil
  • Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Einfühlungsvermögen
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Unsere Benefits
  • Pensionsvorsorge
  • umfangreiche Aus- und Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Diversität & Chancengleichheit
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • attraktive eigene Krankenversicherung
  • 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
  • betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
  • 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
  • Fragen zum Aufgabengebiet?
  • Michaela Artmüller beantwortet sie Ihnen gerne:
  • 0662 8072 4814
  • Oder zu unserem Gehaltssystem?
  • Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne:
  • 0662 8072 2730
  • Zusätzliche Informationen
  • Bewerbungsfrist: 09.10.2026
  • Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
  • Ihr Dienstort befindet sich in der Schwarzstraße 44
  • Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
  • Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Original posting on Stadt Salzburg / Magistrat / Personalamt's site ↗

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