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Stadtgemeinde Reutte

Sekretär/in

Reutte, Tirol, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

  • Deine zukünftigen Aufgaben
  • Du organisierst Termine und Kalender für den Bürgermeister und die Stadtamtsleitung und behältst auch im turbulenten Büroalltag den Überblick.
  • Als Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger hast du persönlich und am Telefon ein offenes Ohr für ihre Anliegen.
  • Du kümmerst dich um E-Mails und Post, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
  • Bei Besprechungen und Sitzungen übernimmst du die Vorbereitung, führst Protokoll und kümmerst dich um die Nachbearbeitung.
  • Auch darüber hinaus bringst du dich bei organisatorischen Aufgaben ein und übernimmst bei Urlaub oder Abwesenheit deiner Kollegin flexibel die Vertretung.
  • Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil.
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office.
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
  • Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Das wartet auf dich
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Kostengünstige betriebliche Kinderbetreuung.
  • Preiswertes Essensangebot in der Kantine des Seniorenzentrums.
  • Kostenlose betriebliche Gesundheitskurse.
  • Vergünstigungen bei lokalen Partnern wie LUMAGICA und der Alpentherme Ehrenberg.
  • Sichere Anstellung mit transparenter Entlohnung nach dem Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz.

Mindestentgelt: Das Mindestentgelt beträgt bei Vollzeit monatlich EUR 2.928,60 brutto

  • Es wird darauf hingewiesen, dass sich das angeführte Mindestentgelt durch anrechenbare Vordienstzeiten, sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen kann.
  • Bist du bereit für deine individuelle sinnstiftende Aufgabe bei der Stadtgemeinde Reutte?
  • Dann werde Teil unseres engagierten Teams und bewirb dich bis zum 25.10.2026 unter: https://www.reutte.at/karriere
  • Bürgermeister:
  • Mag. (FH) Mag. Günter Salchner

#Büro #Verwaltung #Organisieren

Original posting on Stadtgemeinde Reutte's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadtgemeinde Reutte is hiring for this role.

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