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Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sekretär/in

Wien,Alsergrund, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen beim größten Krankenhaus Österreichs
  • Ein Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Patientenkontakt
  • Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr
  • Sehr gute öffentliche Anbindung

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) im Normaldienst (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Empfang und administrative Betreuung von Patienten (m/w/d) sowie Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen
  • Verwaltung und Pflege von Patientendaten, Befunden und medizinischen Dokumentationen
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Befunden sowie Entlassungsunterlagen
  • Erfassung von Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung sowie Unterstützung im Befundmanagement
  • Organisation und Koordination von Krankentransporten, Reha-Anträgen sowie internen und externen Anfragen
  • Telefonische und persönliche Ansprechperson für Patienten (m/w/d), Angehörige sowie interne und externe Schnittstellen
  • Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Ablage und Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Informationsmaterialien

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe o. Ä.)
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
  • Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
  • Belastbare, stressresistente Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Gültiger Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von € 2.929,77 (40 Std./Woche) gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Anrechnung berufseinschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Ihren Abschlusszertifikaten.

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000iBddNQAS

KONTAKT:

  • Trenkwalder Personaldienste GmbH
  • Laura Fröstl-Cojocaru
  • 1030 Wien, Rennweg 97-99
  • Mobil +436648104511
Original posting on Trenkwalder Personaldienste GmbH's site ↗

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