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BOS Projektmanagement GmbH

Sekretär*in Bauwesen (m/w/d)

Münster, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€41,500 – €44,400 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

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the posting

Gesundheit bauen mit Herz und Verstand

  • Die BOS Projektmanagement GmbH ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch.
  • Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sekretär\*in (m/w/d) , der/die als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt.

💼 Deine Aufgaben

  • gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat
  • Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen
  • Du behältst im Büro den Überblick – von Telefonzentrale bis Ablage

🧠 Was du mitbringst

  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (idealerweise im Bauwesen)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
  • Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office & Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

💚 Was wir dir bieten

  • Spannende Bauprojekte im Gesundheitswesen
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und familiäre Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
  • 36 Tage Urlaub
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • JobRad, Fitness- & Kita-Zuschuss
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops und Fortbildungsmaßnahmen
  • Ein herzliches Team & flache Hierarchien
Original posting on BOS Projektmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: BOS Projektmanagement GmbH is hiring for this role.

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