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Rudolf Schneider e.K. Inh. Michael Baumann

Sekretär/in / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
13 Oct 2026

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the posting

Wir sind ein Handwerksbetrieb der Sanitär- und Heizungsbranche. Zur Unterstützung im Büro suchen wir zum  01. April  eine/n  Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) .

Sie haben Erfahrung mit Kundengesprächen und kennen sich mit den gängigen Programmen (Office) aus. Organisation ist Ihnen in die Wiege gelegt. Sie erhalten Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens und empfinden diese Herausforderung als Motivator.

Idealerweise konnten Sie schon Erfahrung im Büro eines Sanitär- und Heizungsunternehmens sammeln. Sie wickeln die eingehenden Telefonate selbständig ab, Bearbeiten den Postein- und ausgang und koordinieren die Termine unserer Mitarbeiter. Sie schreiben Rechnungen nach Vorlage und kümmern sich um die allgemeinen Sekretariatsarbeiten. Für die Lohnbuchhaltung bereiten Sie die Unterlagen für das Steuer- und Lohnbüro vor. Dies alles erledigen Sie im Team mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben :

  • Termindisposition
  • Materialdisposition baustellenbezogen
  • Kundengespräche / Telefon
  • Rechnungsstellung
  • Angebotsvorbereitung
  • Bankkorrespondenz
  • Lohnbuchhaltung vorbereiten für Lohnbuchstelle
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Kassenbuch

Qualifikation :

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • PC-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
  • Sprachgewandt
  • Umgang mit Personal
  • Technisches Verständnis
  • Vielseitig
  • belastbar
  • Lernbereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits :

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eigenverantwortliches Handeln mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Gute Erreichbarkeit

Wir freuen uns auf Ihre [Bewerbung ](https://[email protected]/)und ein persönliches Kennenlernen!

Original posting on Rudolf Schneider e.K. Inh. Michael Baumann's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Rudolf Schneider e.K. Inh. Michael Baumann is hiring for this role.

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