hirly
Sign inGet started free

Uniklinikum Freiburg

Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d)

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Uniklinikum Freiburg first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Das Institut für Physiologie II, Direktor: Prof. Dr. B. Fakler, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
  • gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Job Ticket BW
  • die Vergütung erfolgt nach TV-L in einer Spanne von [E8 bis E9B](https://www.tdl-online.de/tarifvertraege)

Einblick in Ihre Aufgaben:

  • Führen eines Chefsekretariats
  • Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling) des Institut für Physiologie II
  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, internationale Korrespondenz, Dienstreisen, Büroorganisation
  • Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Personaleinstellungen sowie Vertragsverlängerungen
  • Bestell- und Abrechnungswesen
  • administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • interkulturelle Kompetenz
  • Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sowie Sprachkenntnisse Englisch (in Wort und Schrift) sind von Vorteil
  • routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (und dem Apple Ökosystem)
  • idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse von SAP, HISinOne bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in die Programme einzuarbeiten

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Martina Meßmer

0761 203-5176

Original posting on Uniklinikum Freiburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Uniklinikum Freiburg is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job