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eMARK Marketing GmbH

Sekretär/in für eine Kanzlei mit Englisch (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

*econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.*

*Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.*

*Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.*

Aufgaben:

  • Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (Schriftsätze, Verträge und Gutachten) in deutscher und englischer Sprache (auch nach Phonodiktat)
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • Effizientes und selbständiges Management des - Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, - Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung
  • Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
  • Teilweise Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen

Profil:

  • Umgang mit moderner Bürotechnik wie z.B. PC, Drucker, Scanner, Telefon und Fax
  • Beherrschung von PC-Programmen z.B. Office-Programme, Verwaltungssoftware
  • Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Konditionen:

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • langfristige Sicherheit

*Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.*

Original posting on eMARK Marketing GmbH's site ↗

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