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Gymnasium Panketal Freie Stadtrandsch. Berlin-Brg. gGmbH

Sekretär/in (m/w/d)

Panketal, Brandenburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€38,200 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Stellenbezeichnung : Schulsekretärin (m/w/d)

Direkter Vorgesetzter : Schulleiter/ Geschäftsführer

Direkt unterstellte Mitarbeiter : keine

Wofür ist die Schulsekretärin zuständig?

  • die Schulsekretärin (m/w/d) nimmt ihre/seine Aufgaben so wahr, dass der Schulleiter/Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner Aufgaben effektiv unterstützt wird, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf für den Vorgesetzten sichergestellt ist
  • sie/er liefert einen wesentlichen Beitrag zur positiven Außenwirkung der Schule
  • sie/er plant die jährlichen Regeltermine der Geschäftsführer und des Schulleiters
  • zudem ist sie/er zuständig für die Kommunikation mit Eltern und Schülern während des Schultages

Fähigkeiten:

  • Sie sind belastbar
  • Sie sind flexibel
  • Sie sind kommunikationsstark
  • Sie haben ein sicheres und sympathisches Auftreten
  • Sie sind diskret und loyal
  • Sie arbeiten zielorientiert
  • Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürotechnik aus
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation
  • Sie kennen die Ziele, Strategien und Leitlinien der Schule und seine Stellung im Markt

Ihre Aufgaben als Schulsekretärin :

  • Sie führen die Korrespondenz
  • Sie empfangen Eltern und Kunden
  • Sie bestellen das Büromaterial
  • Sie empfangen und betreuen Besucher
  • Sie führen die Wiedervorlage und die Ablage
  • Sie sind zuständig für alle Zahlungsvorgänge sowie die Vorkontierung der Rechnungen
  • Sie priorisieren eingehende Post- und Telefongespräche, damit Vorgänge sach- und termingerecht bearbeitet werden können
  • Sie prüfen zur Unterschrift vorgelegte Schriftstücke auf formale Richtigkeit
  • Sie führen die Schulbuchplanung und -abrechnung durch
  • Sie erledigen die Korrespondenz - soweit fachlich möglich – selbstständig
  • Sie kümmern sich um Terminabsprachen und die Terminkontrolle
  • Bei delegierten Vorgängen verfolgen Sie die entsprechenden Termine
  • bei Bedarf führen Sie andere, Ihrer Vorbildung und Ihren Fähigkeiten entsprechende Einzelaufträge aus, die dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören oder betrieblich notwendig sind.

Arbeitszeit:

7.45 - 16.15 Uhr

Original posting on Gymnasium Panketal Freie Stadtrandsch. Berlin-Brg. gGmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Gymnasium Panketal Freie Stadtrandsch. Berlin-Brg. gGmbH is hiring for this role.

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