Sekretär/in (m/w/d)

Die Stadt Gotha -

sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

in der Kämmerei der Stadtverwaltung Gotha.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• •Fachliche Anwendungsbetreuung und Systempflege
• •Betreuung und Pflege der Finanzsoftware H&H proDoppik einschließlich
• Stammdaten, Systemeinstellungen und Nutzerberechtigungen
• •Erstellung und Pflege von Standardauswertungen sowie Unterstützung der
• Fachämter bei Anwendungsfragen und Anpassungen

• •Unterstützung der Amtsleitung in administrativen Angelegenheiten
• •Unterstützung bei Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation sowie
• Überwachung von Wiedervorlagen
• •Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege der
• Ablage und Bearbeitung eingehender Anfragen

• •Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten
• •Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie der Einführung und
• Anpassung von Fachverfahren
• •Abstimmung fachlicher Anforderungen und Schnittstellen sowie Mitarbeit an
• Organisations- und Digitalisierungsprojekten

• •Bearbeitung fachlicher und technischer Problemstellungen
• •Prüfung und Analyse von Fehlermeldungen und Anwendungsproblemen sowie
• Abstimmung geeigneter Lösungen
• •Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern und Softwareherstellern
• sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Störungen und Änderungsbedarfen

Unsere Erwartungen:

• •Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Erwünscht sind zudem:

• •Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Standardsystemen der Informations-
• und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit
• Word und Outlook sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• •Eine ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in die
• Finanzsoftware H&H proDoppik einzuarbeiten
• •Erfahrung mit der Betreuung von Fachverfahren
• •Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen
• •Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• •Ein sehr gutes Organisations- und Koordinierungsvermögen
• •Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und serviceorientierter
• Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• •Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Vorzüge:

• •Eine tarifgerechte Eingruppierung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA)
• •Jahressonderzahlung sowie eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• (LOB)
• •Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von bis zu 40,00 € monatlich
• •Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
• •30 Tage Erholungsurlaubs pro Kalenderjahr
• •Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, unter anderem Epassi
• Sports und weitere Angebote
• •Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad
• •Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
• •Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und
• persönlichen Entwicklung

Eingruppierung:

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in
• der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 13. November 2026.

• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail
• (ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an [email protected] oder
• schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852
• Gotha.

• Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf,
• Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul-,
• Berufs- oder Studienabschlüsse bei.

Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellen

Was gilt es zu beachten?

Allgemein

• Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht
• berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
• Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden
• Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.

Gleichstellung

• Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen
• Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern
• gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden
• bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1
• Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

• Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen
• schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen
• entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

• Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle
• Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
• Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Datenschutz

• Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer
• Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung
• personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik:
• Stellenausschreibung) hinterlegtenHinweisen zur Datenverarbeitung.

• Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung
• zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen
• des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich
• die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung
• können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem
• laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per
• E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des
• Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht
• berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m.
• Art. 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.

• gez. Kreuch
• Oberbürgermeister