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bkp GmbH

Sekretär/in / Mitarbeit im Backoffice (Teilzeit: 25-30 h/Woche) m/w/d

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • # Sekretariat/ Backoffice – (Teilzeit 25 – 30 h) (m|w|d)
  • Was wäre, wenn dein Job mehr wäre als nur eine Tätigkeit – eine sinnstiftende Aufgabe, die dich inspiriert und für die du brennst?
  • Was wäre, wenn du durch deine Arbeit aktiv dazu beitragen könntest, die Welt für die Menschen besser zu machen?
  • Was wäre, wenn du in einem Umfeld arbeiten würdest, das dich in den Flow bringt – gemeinsam mit deinen Kollegen sowie Partnern und Bauherren?
  • Was wäre, wenn Weiterentwicklung nicht nur ein Ziel, sondern ein fester Bestandteil deiner täglichen Arbeit wäre, und lebenslanges Lernen dich sowohl persönlich auch im Team wachsen ließe?
  • Dann bist du bei uns richtig! Als Architekten, Innenarchitekten und Consultants begleiten wir Unternehmen auf ihrem individuellen Weg in die Zukunft. In Workshops arbeiten wir aktuelle Engpässe sowie strategische Ziele heraus, analysieren die baulichen Grundlagen und zeigen Potentiale auf. Daraus leiten wir maßgeschneiderte Gebäude- sowie Gestaltungskonzepte ab und schaffen Identifikation sowie Bindung bei Mitarbeitenden und Kunden. Mit unserer bkp-Academy begleiten wir Veränderungsprozesse, binden Mitarbeitende aktiv in das Projekt ein und machen Erfolg messbar: #building better worlds!
  • ### Dein Setup
  • Organisation und Koordination des Büroalltags – Du sorgst dafür, dass alles rundläuft.
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – Mit Überblick und Struktur behältst du alle Fäden in der Hand.
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen – Damit Meetings reibungslos und effizient ablaufen.
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – Du bist die verbindende Schnittstelle und erste Ansprechperson.
  • Mitarbeit in Projekten und bei administrativen Prozessen – Du bringst dich aktiv ein und hältst den Rücken frei.
  • Mitarbeit im Bereich Akquise sowie Pflege unseres CRM-Systems – Du unterstützt bei Wachstum und Beziehungspflege.
  • KI-gestütztes Arbeiten – Setze smarte Tools ein, um effizienter zu gestalten, Inhalte zu entwickeln und kreative Prozesse mit modernster Technologie zu unterstützen.
  • ### Deine Skills
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Deine Basis für professionelles Arbeiten.
  • Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Akquise – Im besten Fall bringst du schon Praxis-Know-how mit.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen – Du bewegst dich souverän in Word, Excel, Outlook & Co.
  • Eigeninitiative und Spontanität – Du packst an, denkst mit und handelst flexibel.
  • Neugier und Spaß an Kommunikation – Austausch und Netzwerken machen dir Freude.
  • Qualitätsbewusstsein – Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich.
  • Teamgeist – Gemeinsam erreichen wir mehr.
  • Eigenverantwortung und Verlässlichkeit – Auf dich ist Verlass, auch wenn’s mal turbulent wird.
  • Motivation – Du willst etwas bewegen und bringst dich aktiv ein.
  • Selbstbewusstsein – Du trittst sicher auf und findest klare Worte.
  • Organisationstalent und Strukturiertheit – Planung und Ordnung sind deine Stärken.
  • ### Deine Benefits
  • Modernste Design- und Kollaborationstools – Für strukturierte Workflows, effiziente Abstimmungen und professionelle Gestaltung ohne Versionschaos.
  • Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – Für echte Teamarbeit und kurze Entscheidungswege.
  • Top-Equipment – MacBook für flexibles Arbeiten.
  • Beste Lage, beste Pause – Zentrales Büro mit vielfältigen Mittagsangeboten.
  • Arbeiten mit KI für smarte Prozesse – KI-gestütztes Arbeiten.
  • Brainfood inklusive – Frisches Bio-Obst aus der Grünen Kiste.
  • Dein sportlicher Ausgleich – Urban Sports Club Mitgliedschaft.
  • Jobrad – Flexibel und mobil unterwegs.
  • Flexibel arbeiten, wie es für dich passt – Hybrid-Modell mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Starkes Team, echtes Miteinander – Offene Atmosphäre, ehrlicher Austausch und gemeinsames Wachstum.
  • ### Jetzt bewerben!
  • Willst du mit uns die Welt besser machen?
  • Dann melde dich gerne mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. Portfolio) bei uns per Mail an [email protected].
  • Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
  • bkp GmbH
  • Karl-Anton-Straße 16
  • 40211 Düsseldorf
  • T +49 (0)211 557976 -00
Original posting on bkp GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: bkp GmbH is hiring for this role.

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