hirly

Zentrum für Psychiatrie Reichenau

Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26

Reichenau, Baden, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Zentrum für Psychiatrie Reichenau first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.4M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

## Verantwortung im ZfP Reichenau.

Für unsere Direktion Pflege und Teilhabe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben gerne selbständig übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit an einer zentralen Schnittstelle hat.

# Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26

# Standort:

Reichenau

# Kennziffer: R104/26

### Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe
  • Sie übernehmen die professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie die Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und internen sowie externer Ansprechpartner:innen

### Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
  • Ausgeprägtes kaufmännisches und organisatorisches Denken sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten

### Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Teilzeit (50-60%)
  • Wochenarbeitszeit: 38,5h/Woche
  • Flexible, gleitende Arbeitszeit (keine Kernarbeitszeit)
  • Urlaub: 30 Tage
  • Einen abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Schnittstellenfunktion in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld
  • Hansefit, ZfP Job-Ticket und Jobrad, einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit hohem Freizeitwert
  • Freiraum, Ihr Arbeitsgebiet ihr Arbeitsumfeld aktiv gestalten und sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Ein Lebensarbeitszeitmodell "Zeitplus" sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
  • Eintrittstermin: ab 01.01.2027
  • Bewerbungsfrist: 31.10.2026
  • Referenznummer R104/26
  • voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E 5 TV-L

### Fragen zur Stellenanzeige?

Dr. Ralf Rosbach, Direktor Pflege und Teilhabe, Tel.: 07531 977-130 Mail: [email protected]

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens 31.10.2026 .

## Stelle teilen:

Weitere Informationen unter

  • ZfP Reichenau, Personalmanagement
  • Feursteinstraße 55
  • 78479 Reichenau

Ein Unternehmen der -Gruppe Baden-Württemberg

Original posting on Zentrum für Psychiatrie Reichenau's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job