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Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH

Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Weimar, Thüringen, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

  • Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Kliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.300 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
  • Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.

Wir suchen ab sofort / spätestens ab 01.01.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen

SEKRETÄR (M/W/D) / ASSISTENT (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

in Vollzeit oder Teilzeit.

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Regelaufgaben eines modernen Geschäftsführungssekretariats
  • Terminorganisation und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollerstellung
  • Koordination interner und externer Ansprechpartner
  • Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben der Geschäftsführung

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirt­schaft­liches oder kommunikatives Studium
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN:

  • Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben
  • Familienorientierte Arbeitsbedingungen
  • Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dienstfahrrad-Leasing
  • Arbeitsvertrag nach AVR Diakonie Mitteldeutschland
  • Kinderzulage
  • Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche, betriebliche Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)

KONTAKT

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne der Geschäftsführer, Herr T. Kallenbach, unter der Telefonnumer 03643 57-2000 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt online über den „Jetzt bewerben“-Button.

  • Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH
  • Telefon: 03643/ 57- 2050
  • Telefax: 03643/ 57- 2052
  • https://www.klinikum-weimar.de
  • Jetzt bewerben > [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/sophien-und-hufeland-klinikum-ggmbh-2535/job/17205]
Original posting on Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH is hiring for this role.

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