ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH

Sekretär (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Wir, die ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH, sind ein freier Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen sowie Kindertagesstätten. Unser Angebotsspektrum reicht von der Kinderkrippe bis zum Gymnasium, von der Berufsausbildung bis zur Weiterbildung. Wir sind mit unseren Standorten in Sachsen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin vertreten.

Für unsere Freie Grundschule Marzahn
suchen wir ab 01.02.2027 einen

Sekretär (m/w/d)

(15 Std./Woche)

Aufgaben:

Unterstützung der Sekretariatsleitung in der operativen Büro-/Officeverwaltung
Terminorganisation
Öffentlichkeitsarbeit
Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
Telefondienst
Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten
Empfang von Besuchern und Gästen
Büromaterialien verwalten und organisieren
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Eltern und Interessenten
Verwaltung der Korrespondenz ( Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Korrespondenz
Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
Erstellung von Schulbescheinigungen für Schüler; Erstellung und Aktualisierung von Schülerakten; Unterstützung von Schülern und Lehrkräften im Schulalltag
Zuarbeit zu Statistiken
Stammdatenpflege
Arbeiten im schulinternen ERP; Erfassung von Aufnahmeanträgen zur Schulaufnahme
Eingabe und Pflege von Kundendaten; Schriftwechsel mit Kunden, Unterstützung bei der Erstellung von Schulverträgen, Anschreiben an Eltern erfassen;
Unterstützung der Schulleitung

Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
routinierter Umgang MS-Office-Anwendungen
strukturierte, umsichtige und genaue Arbeitsweise
Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
ein sicherer Arbeitsplatz