Sekretär (m/w/d)

• Experten. Talente. Persönlichkeiten.
• Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Kassel, suchen wir einen Sekretär (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• •Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• •Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• •Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• •Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• •Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• •Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• •Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
• •Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
• •Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• •Verwaltung der Sekretariatsablage
• •Protokollführung in Besprechungen
• •Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Was bringen Sie mit?

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• •Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• •Gute SAP Kenntnisse
• •Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• •Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• •Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• •Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• •Übertarifliche Bezahlung
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag
• •30 Urlaubstage
• •Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten
• •Übernahmechance durch Kunden
• •Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• •Weihnachts- und Urlaubsgeld
• •Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• •Persönliche Betreuung

• Fühlen Sie sich angesprochen?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

• Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
• Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
• Schritt 4: Feedback