Sekretär (m/w/d) Onkologisches Zentrum

Stellenausschreibung Nr.: 639-2026

Das sind Ihre Aufgaben:

• •Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Onkologischen
• Zentrums sowie organisatorische Unterstützung des ärztlichen Koordinators
• (m/w/d)
• •Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation und Informationsweitergabe
• •Planung, organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• sowie Sitzungen der Lenkungsgremien des Onkologischen Zentrums
• •Administrative Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditverfahren,
• insbesondere bei der Zusammenstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen,
• Nachweisen und Dokumenten
• •Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von
• Zertifizierungsaudits sowie bei der Nachverfolgung daraus resultierender
• Maßnahmen und Fristen
• •Koordination des Termin- und Fristenmanagements sowie Nachverfolgung
• vereinbarter organisatorischer Maßnahmen, Aufgaben und Rückmeldungen
• •Organisatorische Unterstützung der Tumorkonferenzen, insbesondere Pflege
• von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen sowie Nachverfolgung der
• Teilnahme verpflichtender Fachdisziplinen
• •Planung und Organisation von Informations-, Fortbildungs- und
• Netzwerkveranstaltungen für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Ärztinnen
• und Ärzte, Kooperationspartner und Selbsthilfegruppen
• •Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit internen Kliniken und
• Einrichtungen, externen Kooperationspartnern, niedergelassenen Ärzten sowie
• Selbsthilfegruppen (m/w/d)
• •Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Statistiken und
• zentrumsbezogenen Kennzahlen nach vorgegebenen Kriterien
• •Pflege zentraler Verteiler, Datenbanken, Dokumentations- und
• Ablagestrukturen sowie

Das bringen Sie mit:

• •Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare
• Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Gesundheitswesen oder als
• Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• •Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder
• Verwaltungsbereich; Erfahrungen im Gesundheitswesen, Krankenhaus oder in einer
• medizinischen Einrichtung sind von Vorteil
• •Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären medizinischen Umfeld
• •Vorkenntnisse im Bereich Onkologie oder in zertifizierten medizinischen
• Zentren sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte,
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere
• Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie die Bereitschaft, sich in weitere
• digitale Dokumentations- und Kommunikationssysteme einzuarbeiten
• •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• •Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
• Berufsgruppen, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• •Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein
• ausgeprägtes Serviceverständnis
• •Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an
• Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• •Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem
• Klinikum der Maximalversorgung,Forschung und Lehre
• •Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• •Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwergebesteht die Möglichkeit
• einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• •Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives
• Fahrradleasingangebotzu günstigen Konditionen
• •Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem
• Jobticket
• •Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot
• im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• •Onboarding:Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere
• Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und
• Schulungen bekommen

• Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Weitere Informationen zum Onkologischen Zentrum finden Sie hier.

Rahmenbedingungen:

• •Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach
• Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur
• Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
• Die Details zum Tarifvertrag finden Siehier.
• •Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und
• unbefristet
• •Arbeitsort:Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120
• Magdeburg
• •Bewerbungsfrist: 27.10.2026

• Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. Martin Mikusko unter der Nummer
• 0391-67-24454 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

• Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und
• Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

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[email protected] - Betreff: 639-2026

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• Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
• Geschäftsbereich Personal - Recruiting
• Stellenausschreibung Nr. 639-2026
• Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

• Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.
• Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis,
• dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen
• kann, wird vorausgesetzt.