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MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG

Sekretär Pflegedienstleitung (m/w/d)

Bad Salzuflen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

  • Ihre Aufgabenschwerpunkte✓ Bearbeitung, Koordination und Verwaltung der Korrespondenz✓ Organisation und Koordination der täglichen Sekretariatsabläufe✓ Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen✓ Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Protokollen✓ Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben✓ Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards und Qualitätsrichtlinien✓ Koordination und Vermittlung von Anliegen zwischen Angehörigen, behandelnden Ärzten und Pflegekräften✓ Mitarbeit im Beschwerdemanagement und Unterstützung bei der Bearbeitung von Rückmeldungen✓ Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Unterlagen
  • Ihr Profil✓ Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation✓ Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich; Erfahrungen im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung✓ Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie Freude an strukturiertem Arbeiten✓ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kommunikationsmedien✓ Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern✓ Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise✓ Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein✓ Teamgeist, Engagement und Loyalität✓ Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und den verschiedenen Berufsgruppen
  • Wir bieten Ihnen✓ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ✓ Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung✓ Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten✓ Corporate Benefits✓ Job Bike Leasing✓ Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
  • Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
  • Für Fragen steht Ihnen die Pflegedienstleitung, Frau Tanja Vette, gern unter Telefon 05222/ 37-4925 zur Verfügung.
  • MEDIAN KLINIK am Burggraben Alte Vlothoer Str. 47-49, 32105 Bad SalzuflenWir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
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