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N.O.C Engineering GmbH

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
31 Oct 2026

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the posting

  • Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
  • Beschreibung
  • Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
  • Verwalten der Reisevorbereitungen \(einschließlich Visa/Unterkunft\).
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
  • Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
  • Organisieren von Meetings
  • Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
  • Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
  • Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post
  • Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich
  • Wir bieten
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
  • Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
  • Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
  • Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
  • Mitarbeiterevents
  • Zum Unternehmen
  • Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus
  • Zusatzinformationen
  • Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
  • Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
  • Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
  • Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.
Original posting on N.O.C Engineering GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: N.O.C Engineering GmbH is hiring for this role.

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