Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (m/w/d)

• Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive
• Arbeitgeberin sucht für die Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
• Persönlichkeit für die Stelle

• Sekretariat der Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (m/w/d)
• in Teilzeit (27 Wochenstunden)

• Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland
• in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in
• der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten
• Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten
• Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische
• Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den
• Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives
• und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

• Die Feuerwehr- & Rettungsdienstakademie Bocholt (FRB) steht für eine
• qualifizierte, praxisnahe und zukunftsorientierte Aus- und Fortbildung im
• Feuerwehr- und Rettungsdienst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Ihr Aufgabenbereich

• Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den
• Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Sie!

• •Sie wickeln die Online-Anmeldeverfahren für externe Lehrgänge und
• Fortbildungen der FRB und der Feuerwehr zuverlässig und strukturiert ab
• •Digitale Lehrgangs- und Schülerakten legen Sie an, pflegen diese sorgfältig
• und stellen eine vollständige Dokumentation sicher
• •Sie organisieren und koordinieren die Berufspraktika in enger
• Zusammenarbeit mit den beteiligten Krankenhäusern und Auszubildenden
• •Besuche an Kliniken und Rettungswachen planen und koordinieren Sie
• eigenständig und behalten dabei die vereinbarten Termine im Blick
• •Die Leistungen interner und externer Honorardozentinnen und Honorardozenten
• prüfen und kontrollieren Sie und übernehmen die ordnungsgemäße Abrechnung
• •Teilnahmeentgelte und Abrechnungen im Zusammenhang mit Krankenhauspraktika
• bearbeiten und kontrollieren Sie zuverlässig
• •Eingehende Rechnungen prüfen Sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und
• sorgen für deren ordnungsgemäße Begleichung
• •Sie unterstützen bei der täglichen Organisation und Koordination der
• Abläufe innerhalb der Akademie und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei
• •Als kompetente Ansprechperson erteilen Sie Auskünfte und betreuen
• Lehrgangsteilnehmende, Schülerinnen und Schüler sowie weitere interne und
• externe Ansprechpersonen
• •Sie übernehmen die Terminplanung, allgemeine Korrespondenz und anfallende
• Schreibarbeiten
• •Die Leitung und das Team unterstützen Sie bei weiteren administrativen und
• organisatorischen Aufgaben und bringen sich flexibel in die täglichen Abläufe
• der Akademie ein

Ihr Profil

• •Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder alternativ eine
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• •Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Abrechnungswesen
• •Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• •Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• •Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den
• Überblick zu behalten
• •Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• •Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen
• Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• •Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• •Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (27 Wochenstunden)
• •Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge,
• tarifliche Jahressonderzahlungen, JobRad, Sportangebote,
• Gemeinschaftsveranstaltungen)
• •Ein aktives Gesundheitsmanagement
• •Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

• Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung
• der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen
• und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer
• Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen
• werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
• berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
• überwiegen.

• Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen
• zur Verfügung:

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiter des Geschäftsbereichs Aus- und Fortbildung, Dirk Vriesen

Tel: 02871 953-2473 | E-Mail: [email protected]

Zum Bewerbungsverfahren:

• Mitarbeiterin des Geschäftsbereichs Personalentwicklung und -marketing, Lynn
• Drommelschmidt

Tel: 02871 953-1230 | E-Mail: [email protected]

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 18.
• Oktober 2026.