hirly
Sign inGet started free

Katholische Pflegehilfe

Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Katholische Pflegehilfe first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Katholische Pflegehilfe e.V.

Unter dem Dach der Katholischen Pflegehilfe vereinen wir einen ambulanten Pflegedienst mit mehr als 15 Sozialstationen für die ambulante Pflege, das Seniorenzentrum St. Martin für die stationäre Kurz-, Langzeit- und Verhinderungspflege, eine Demenz-Wohngemeinschaft, eine Gesellschaft für Alltagsdienstleistungen sowie einen Betreuungs- und Beratungsdienst für Senioren. Mit rund 500 Mitarbeitenden versorgen wir damit täglich ca. 2.000 Pflege- und hilfebedürftige Menschen in und um Essen. Das macht uns zu einem der führenden Anbieter der Region.

www.katholische-pflegehilfe.de

Dein Organisationstalent für die Pflege!

Organisation ist deine Stärke? Diskretion selbstverständlich? Du behältst auch dann den Überblick, wenn es lebendig wird?

-> Dann werde Teil unseres engagierten Teams!

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams und als zentrale Schnittstelle zwischen Pflege, Angehörigen und Verwaltung suchen wir ab dem 01.11.2026 oder später eine erfahrene, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für unser Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit.

Bei uns arbeitest du nicht „nur im Büro“ – du trägst dazu bei, dass Pflege organisiert, zuverlässig und menschlich bleibt.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Freundliche, empathische und serviceorientierte Kommunikation

Das erwartet Dich:

Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum

Ein wertschätzendes, herzliches Team mit Sinn für Zusammenarbeit

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an AVR Caritas NRW

Original posting on Katholische Pflegehilfe's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Katholische Pflegehilfe is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job