hirly
Sign inGet started free

AERO HighProfessionals GmbH

Sekretariat & Projektassistenz (m/w/d) - AIRBUS

Donauwörth, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at AERO HighProfessionals GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 190,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Assistenz. In dieser Position unterstützen Sie den Head of Programs MSC-G militär bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

  • die Führung und Koordination des Terminkalenders sowie Agenda-Management
  • die eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Freigabeunterlagen
  • die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aufgabenlisten
  • die Organisation und Betreuung externer Besucher
  • die Koordination von Beschaffungsvorgängen über Click & Buy
  • die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen
  • die allgemeine Büroorganisation und Raumplanung
  • die Unterstützung bei Zeit- und Kostenverfolgung im PMO-Umfeld

#### VORAUSSSETZUNGEN:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz
  • sehr gute Kenntnisse in MS- Office
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweis: Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

#### Benefits:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • ein Stundenlohn von 26,30 €
  • ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihre Serviceorientierung in ein spannendes Luftfahrtumfeld ein und bewerben Sie sich jetzt.

Original posting on AERO HighProfessionals GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: AERO HighProfessionals GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job