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Stiftung KBZO

Sekretariat Stiftungsleitung (w/m/d)

Weingarten, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
21 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Sekretariat Stiftungsleitung (Stellenanteil ca. 50 %)
  • Vorzimmer und Empfang Stiftungsleitung
  • Koordination und Organisation von Terminen der Stiftungsleitung
  • Sitzungsvorbereitung und Protokollführung verschiedener interner Gremien einschl. des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlungen
  • Schriftverkehr einschl. Rundschreiben Stiftungsleitung
  • Gesamt-/Allgemeinablage
  • Koordination und Anleitung Stelle allgemeine Verwaltung
  • Sonderaufgaben im Auftrag der Stiftungsleitung
  • Sekretariat Schule (Stellenanteil ca. 20 %)
  • Schriftverkehr Sonderberufsfachschule (SBFS) in Abstimmung mit der Schul-/bzw. Geschäftsbereichsleitung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben der SBFS
  • Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der SBFS
  • Gesamtschulbereich: Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Schulstatistik, Mitarbeit bei der Erstellung der Ferien- und Jahresterminpläne
  • Fachliche Voraussetzungen:
  • Kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit einer Höherqualifizierung als Fachwirt (IHK) oder geprüfte:r Management- Assistent:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsarbeit, wenn möglich auf Geschäftsführungsebene
  • Perfekte Beherrschung von MS Office / Google Workspace
  • Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Wissen und Anwendungssicherheit über ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Erledigung von Dienstfahrten
  • Persönliche Voraussetzungen:
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Empathie und Fähigkeit zur emotionalen Abgrenzung in schwierigen Situationen
  • Diplomatisches Geschick im Hierarchiegefüge
  • Durchsetzungsvermögen gepaart mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit
  • Hohe Resilienz und Stressresistenz
  • Darauf können Sie sich freuen:
  • Ein leistungsangemessener Verdienst nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • Die attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
  • Zuschuss zum ÖPNV/ das Jobbike
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Epassi)
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Das vielseitige Tätigkeitsfeld bietet Ihnen viele persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt
  • Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld

Ihr Ansprechpartner:

Original posting on Stiftung KBZO's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stiftung KBZO is hiring for this role.

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