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Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern

Sekretariat (w/m/d)

Würzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

Stellenausschreibung

Am Lehrstuhl Evangelische Theologie II, Schwerpunkt Religionspädagogik und Didaktik des Religions-unterrichts ist zum 1.12.2026 eine unbefristete Stelle im

Sekretariat (w/m/d)

In Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Bestellungen, Schriftverkehr) Office Management,
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (SAP),
  • Personalverwaltung z. B. Anträge für Einstellungen und Weiterbeschäftigungen,
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenanträgen,
  • Unterstützung bei Veranstaltungen des Lehrstuhls sowie bei Tagungen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, oder relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation bzw. Sekretariat,
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit sowie Spaß an Teamarbeit,
  • selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit,
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Organisationsgeschick,
  • eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise,
  • Grundkenntnisse in SAP und Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) sind wünschenswert sowie die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten.

Wir bieten:

  • eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • geregelte Arbeitszeiten zu gängigen Bürozeiten im Rahmen der Gleitzeit,
  • ein nettes und aufgeschlossenes Team,
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung,
  • gute Anbindung der öffentlichen Verkehrsmittel,
  • betriebliche Altersvorsorge

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF ist bis spätestens 31.10.2026 – bevorzugt in digitaler Form – zu richten an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt:

Sekretariat des Lehrstuhl Evangelische Theologie II

Tel. 0931 31 85234

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wittelsbacherplatz 1, 97074 Würzburg

Original posting on Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern is hiring for this role.

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