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Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus

Buxtehude, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

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the posting

  • HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international
  • führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000
  • Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag
  • mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.
  • Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als
  • Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN:
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und
  • Englisch Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und
  • Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld Erstellung
  • von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
  • Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung Empfang
  • und Betreuung interner und externer Besucher Koordination und
  • Nachverfolgung administrativer Vorgänge und Wiedervorlagen
  • Materialbeschaffung, Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung Pflege und
  • Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen Unterstützung bei
  • Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten Budgetüberwachung
  • und Kostenkontrolle Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren und
  • Messe-Equipment Abwicklung von Bestellungen über Click’n’Buy
  • Verwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner DAS
  • BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für
  • Bürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung Mindestens
  • 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public
  • Relations Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistent
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management Sehr gute
  • Kenntnisse in SAP und Click´n Buy Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo
  • von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR
  • GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
  • Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen
  • nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In
  • Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten
  • wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir
  • individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Als
  • expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600
  • Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen
  • und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT:
  • Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie
  • einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen
  • Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können
  • Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns
  • auf Sie!
Original posting on expertum GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: expertum GmbH is hiring for this role.

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