Sekretariatskraft (m/w/d) Bau- und Liegenschaftsverwaltung

• Wir suchen Verstärkung für unser Team
• Sekretariatskraft (m/w/d) für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung
• unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden

Das Kirchengemeindeamt Oberfranken Mitte mit dem ansässigen Dienstleistungszentrum Bau betreut zahlreiche kirchliche Gebäude, Pfarrhäuser, Kindertagesstätten sowie weitere Immobilien in der Region.

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Bau- und Liegenschaftsverwaltung im administrativen Bereich unterstützt und als zentrale Anlaufstelle zur erfolgreichen Koordination unserer Bau- und Immobilienprojekte beiträgt.Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem baufachlichen Team den Rücken frei und tragen dazu bei, kirchliche Gebäude und Einrichtungen in unserer Region zu erhalten und weiterzuentwickeln.
• Deine Benefits:
• ✓ Vergütung erfolgt nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung und dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• ✓ 30 Tage Urlaub plus freie Tage
• ✓ Jahressonderzahlung
• ✓ Flexible Arbeitszeiten
• ✓ Mobiles Arbeiten
• ✓ Fortbildungsmöglichkeiten
• ✓ Zusatzversorgung bei der EZVK (zusätzliche betriebliche Altersversorgung)
• ✓ Kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil in einem engagierten Team
• ✓ Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen im dynamischen Umfeld einermodern ausgerichteten Kirchenverwaltung

Deine Hauptaufgaben:

• Organisation und Koordination
• ✓ Planung und Abstimmung von Terminen mit Architekturbüros, Handwerksbetrieben, Kirchengemeinden und weiteren Projektbeteiligten

• Administrative Unterstützung von Bauprojekten
• ✓ Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen, Beschlüssen, Besprechungen und Projektunterlagen

• Dokumenten- und Informationsmanagement
• ✓ Pflege der digitalen Aktenführung sowie Verwaltung von Bau- und Liegenschaftsunterlagen

• Kommunikation und Service
• ✓ Ansprechpartner/in für interne und externe Beteiligte sowie Unterstützung der laufenden Verwaltungsprozesse

• Datenpflege
• ✓ Kirchliche Liegenschaftsdaten im IT-Programm Archikart erfassen und aktuell halten.

• Dein Profil:
• ✓ Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• ✓ Freude an Organisation, Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise
• ✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• ✓ Selbstständiges, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• ✓ Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• ✓ Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ✓ Interesse an Bau-, Immobilien- oder Verwaltungsthemen ist von Vorteil

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland) angeschlossen ist.