Sekretariatsmitarbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei

Stellenbeschreibung:

Mit Sitz in Göttingen sind wir deutschlandweit in den Bereichen des Straf- und Strafvollstreckungsrechts sowie Verkehrs-, Zivil- und Verwaltungsrechts tätig. Unsere Schwerpunkte sind im Zivilrecht das Familien-, Arbeits- und Zivilverkehrsrecht sowie im Verwaltungsrecht das Migrationsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• •Mandanten empfangen
• •Mandanten telefonisch oder schriftlich betreuen (u. a. Weiterleitung von Informationen an den zuständigen Anwalt)
• •Terminvereinbarungen und Rückrufmanagement
• •Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen
• •Termine koordinieren und Fristen überwachen
• •Akten anlegen, führen und archivieren
• •Dokumente und Schriftverkehr organisieren (Scannen, Kopieren und Digitalisieren von Akten)
• •Posteingang und Postausgang bearbeiten
• •gerichtliche und behördliche Korrespondenz nach Diktat/Vorgabe oder selbständig führen
• •Anfragen an Behörden und Versicherungen
• •elektronische Übermittlung von Schriftsätzen, z. B. über das beA
• •Rechtsanwaltsrechnungen erstellen (Gebühren nach dem RVG oder Vergütungsvereinbarung berechnen)
• •Kostenfestsetzungsverfahren durchführen (u. a. mit selbständiger Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen)
• •Zahlungseingänge überwachen
• •selbständiges Erstellen und Versenden von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen
• •Datenpflege

Sie haben:

• •erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• •Freude an der Arbeit im Team und eine freundliche Art im Umgang mit Menschen
• •sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit einer Kanzleisoftware
• •strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• •gute Englischgrundkenntnisse
• •höfliches und verbindliches Auftreten
• •hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• •selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• •Mitarbeit in einem qualifizierten, motivierten und freundlichen Team
• •angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
• •spannendes und breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
• •Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen
• •modernen ausgestatteten Arbeitsplatz
• •unbefristetes Arbeitsverhältnis
• •Teamevents/Kanzleiveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Zeugnissen) per E-Mail an [ [email protected] ](mailto:[email protected]) .

Für eine telefonische Rücksprache steht Ihnen unser Sekretariat unter 0551/389 306-0 gerne zur Verfügung.