Phoenix Baustahlarmierungen GmbH

Sekretärin / Büroassistenz (w/m/d)

Berlin, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Phoenix Baustahlarmierungen GmbH

Reach the hiring manager at Phoenix Baustahlarmierungen GmbH on LinkedIn, from your own account
hirly applies to this job for you, with unlimited applications
A resume and cover letter written for this job, unlimited
The hiring manager and recruiter at Phoenix Baustahlarmierungen GmbH, with contact details

Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Die Phoenix Baustahlarmierungen GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Berlin-Tempelhof, spezialisiert auf die Baustahlverlegearbeiten.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine

### Sekretärin / Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit.

Aufgabenbereich:

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
Telefonische Kommunikation
Erfassung und Pflege von Daten
Digitale Ablage und Organisation von Geschäfts- und Personalunterlagen
Vorbereitung und Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Mitarbeiter, Krankenkassen, Sozialversicherung und sonstige Stellen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen mit Lexware
Laufende vorbereitende Buchhaltung und Erfassung der Geschäftsvorgänge
Sortierung und Vorbereitung der Belege für unser Steuerbüro
Überwachung und Nachverfolgung von Unterlagen, Bescheinigungen und Fristen
Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Die weiterführende Buchhaltung sowie steuerliche Arbeiten und Abschlüsse werden vollständig durch unser Steuerbüro übernommen.

Anforderungen:

Gute bis sehr gute allgemeine Computerkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Bürosoftware
Kenntnisse in Word, Excel, E-Mail-Programmen und vergleichbaren Anwendungen
Kenntnisse in Lexware wären von Vorteil, sind jedoch keine zwingende Voraussetzung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, selbstständig mitzudenken
Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
Erfahrung in einem Bauunternehmen oder allgemein in der Baubranche wäre von Vorteil, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
Sprachkenntnisse in Deutsch, Türkisch und Englisch sind erwünscht und von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Uns ist insbesondere wichtig, dass die Person zuverlässig arbeitet, gute Computerkenntnisse besitzt und bereit ist, unsere Büroorganisation und Dokumentenverwaltung zunehmend digital zu führen.

Arbeitszeit:
ca. 20 Stunden pro Woche, in der Regel etwa von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr. Die Arbeitszeiten können flexibel und nach gemeinsamer Absprache gestaltet werden. Wichtig ist, dass die vereinbarten Wochenstunden erbracht werden.

Vergütung:
1.250,00 € brutto monatlich bei 20 Stunden pro Woche.

Arbeitsort:
Gottlieb-Dunkel-Straße 43/44, Berlin.

Da wir zukünftig gegebenenfalls in größere Büroräume in der näheren Umgebung umziehen möchten, sollte die Bewerberin bzw. der Bewerber bereit sein, auch einen zukünftigen Arbeitsplatz in einem anderen nahegelegenen Stadtteil bzw. im Umkreis von ungefähr 5 km anzunehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Original posting on Phoenix Baustahlarmierungen GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Phoenix Baustahlarmierungen GmbH is hiring for this role.