Klinikum der Universität München

Sekretärin in Teilzeit (55%) (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 6 Oct 2026

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Ihr Aufgabenbereich

· Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und gutachterlichen Stellungnahmen nach Diktat

· Übernahme der allgemeinen Korrespondenz sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
· Telefonische Terminvergabe und Koordination des Sprechstundenkalenders
· Unterstützung bei der Organisation und Durchführung hausinterner Veranstaltungen
· Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
· Administrative Betreuung und Pflege der Daten stationärer und ambulanter Privatpatientinnen und Privatpatienten

Unsere Anforderungen

· Erfahrung im Klinik- bzw. Gesundheitswesen von Vorteil

· Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
· SAP-Kenntnisse wünschenswert
· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
· Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
· Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Freundliches und professionelles Auftreten
· Belastbarkeit und Flexibilität auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
· Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

· Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Festanstellung

· Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa

· Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven
· Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
· Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
· Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

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