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Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) AöR

Sekretärin (m/w/d) - Ambulanz Plastische Chirurgie und Handchirurgie

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

Sekretärin (m/w/d) - Ambulanz Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Voll- und Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Für die Plastische Chirurgie und Handchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in der Ambulanz als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs
  • Patientenaufnahme, deren Betreuung sowie Online-Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
  • Externe Anfragen (Patienten, Versicherungsträger, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
  • Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit starker Serviceorientierung abgeschlossen (Hotelfachfrau/ -mann)
  • Serviceorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse (mind. B2) und weitere Sprachkenntnisse (bevorzugt arabisch) zur Betreuung unserer internationalen Patienten/innen
  • Sie haben umfangreiche MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Terminorganisation und dem allgemeinen Büromanagement (bspw. Post- und Dokumentenmanagement)
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Arbeiten im Team runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Michaela Herzner, Direktionssekretariat | 089 / 4140 - 2171 | Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

  • TUM Klinikum
  • Rechts der Isar
  • Ismaninger Straße 22
  • 81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Original posting on Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) AöR's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) AöR is hiring for this role.

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