DIS AG Germany

Sekretärin (m/w/d)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 20 Oct 2026

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the posting

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen
zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die
Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und
zuverlässige Persönlichkeit im Sekretariat. Du behältst auch im
Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst
dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte
diese Position genau das Richtige für dich sein. Deine Mission als
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Du unterstützt das Team im
Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist eine zentrale
Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Dabei sorgst du
mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
im Büroalltag. Deine Aufgaben Erfassung und Pflege von Aufträgen
sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage Planung und
Koordination von Urlaubszeiten sowie Mitarbeitereinsätzen mithilfe
von Excel Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – freundlich,
professionell und serviceorientiert Organisation und Abstimmung von
Terminen sowie Koordination des Tagesgeschäfts Dein Profil Erste
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit
MS Office, insbesondere Excel Organisationstalent sowie eine
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und
professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch bei
mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten Perspektiven Ein
attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir
Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert Wir begleiten dich
persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines kollegialen Teams – mit
einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt Bis
zu 30 Urlaubstage sorgen für eine gute Work-Life-Balance Freu dich
auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes
Arbeitsumfeld Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung
unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:
Firmenevents, kostenfreie Getränke und weitere Benefits Dich erwartet
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Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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