Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen.

Ihre Aufgaben:

• •Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
• •Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• •Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.
• •Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.
• •Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.
• •Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).
• •Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.

Ihre Qualifikation:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
• •Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools
• •Selbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und Teamgeist
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findet
• •Führerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist

Ihr Vorteil:

• •Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• •Bis zu 19,00EUR Brutto Stundenlohn
• •Schneller und unkomplizierter Einstieg
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• •Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

• Ihr Kontakt zu Hofmann:
• Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der TELEFONNUMMER 0351/437430bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.