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Westhouse Professionals GmbH

Sekretärin (m/w/d)

Rehau, Oberfranken, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rahmeninformationen

Referenz: 180390

Einsatzort: Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)

Starttermin: 15.10.2026 / nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche

Dauer: 30.09.2027

Sprachen: Deutsch

Ihre Qualifikationen:

  • Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit Outlook
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
  • Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen
  • Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung
  • Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook
  • Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
  • ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Word-Format.

Ihr Ansprechpartner:

Jahn Schiefelbein

[email protected]

+49-21-120053106

Original posting on Westhouse Professionals GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Westhouse Professionals GmbH is hiring for this role.

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