Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Sekretärin (m/w/d) LIED

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 11 Nov 2026

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the posting

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Institut für Experimentelle Dermatologie (LIED)

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:
Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/Woche
Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:
Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten und Dokumenten)
Planung, Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
Postbearbeitung, Material- und Bürobeschaffung sowie Pflege der Website

(AG Busch / AG Hundt)
Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Bearbeitung von Dienstreisen und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben für Herrn Prof. Busch und Frau Prof. Hundt
Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch

Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29547.

Original posting on Universitätsklinikum Schleswig-Holstein's site ↗

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