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Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Chefsekretariat Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

  • Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
  • Klinik für Kinder- und Jugendmedizin 2
  • Klinik für Neonatologie, Kinderpneumologie und Neuropädiatrie (inkl. SPZ) (Direktion: Prof. Dr. Christof Dame)
  • Start in unserem Team
  • Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns ab 01. Januar 2027, zunächst befristet für 2 Jahre.
  • Das bieten wir:
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung, z.Zt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen eines Job-Sharing oder anderer Arbeitszeitmodelle vereinbart sein, wobei die Kernzeiten von 08.00 bis 16.00 h Mo-Fr abgedeckt sein müssen
  • Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe
  • Viele Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen: Benefits(uksh.de)
  • Das erwartet Sie:
  • Büroorganisation (z.B. Post, Ablage, Terminabsprachen, Aktenführung, Materialwirtschaft, Website-Pflege), einschließlich der Organisation von Dienstreisen
  • Kommunikation und Schriftverkehr im Rahmen akademischer Angelegenheiten
  • Organisation von Wahlarzttätigkeit und Vorbereitung der Abrechnung
  • Zuarbeit bei Organisation von wissenschaftlichen Projekten und Kooperationen und bei der Formatierung von Manuskripten und Präsentationen
  • Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder in einem kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Interesse an Medizin
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, gern Excel), Vorerfahrung mit elektronischen Patientendokumentationssystem (z.B. Orbis) wünschenswert
  • Erfahrung mit Literatur-Datenbanken (z.B. Endnote) wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29285.

Original posting on Universitätsklinikum Schleswig-Holstein's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein is hiring for this role.

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