Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder MFA (Medizinische Fachangestellte) (w/m/d)

• Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die
• Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
• Ihre Aufgaben:

• •Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak
• •Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion
• •Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung
• •Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.).
• •Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien
• •Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.B. Gentherapie
• •Betretung von interdisziplinären Spezialsprechstunden im SPZ

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E5 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung

erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

• •Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• •Mitarbeit in einem engagierten Team
• •Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• •Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• •Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• •Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• •Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• •Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• •Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• •Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
• •Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• •Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• •Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
• •Englischkenntnisse wünschenswert

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Vollzeit

• Bewerbung bis: 25.10.2026
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
• Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
• Herrn Prof. Dr. Sebahattin Cirak

Sektionsleiter Neuropädiatrie, Stoffwechsel und Sozialpädiatrisches Zentrum

Tel: 0731 500 57027

• E-Mail: [email protected]
• Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.