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Bertrandt AG

Senior Mitarbeiter kaufmännische Administration, Finanzbuchhaltung, Einkauf & Logistik (m/w/d)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Senior
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
  • Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
  • branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
  • Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
  • gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
  • Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
  • hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
  • Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
  • passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
  • beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
  • Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was
  • Sie erwartet: Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung
  • administrativer Geschäftsprozesse in den Bereichen Finance,
  • Procurement, Logistics und Operations Prüfung, Bearbeitung und
  • Nachverfolgung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Versand von
  • Kundenrechnungen Pflege finanzieller Unterlagen sowie Upload und
  • Verwaltung von Rechnungen und Belegen in DATEV Koordination und
  • Überwachung von Zahlungsläufen sowie Nachverfolgung offener
  • Forderungen und Verbindlichkeiten Verwaltung und Abstimmung von
  • Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Sicherstellung der
  • Vollständigkeit relevanter Finanzdokumentationen Unterstützung bei
  • Monatsabschlüssen und weiteren periodischen Finanzprozessen Pflege
  • und Verwaltung administrativer Dokumentationen, Ablagesysteme und
  • Unternehmensunterlagen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern zur
  • Klärung fehlender Unterlagen und relevanter Informationen
  • Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen sowie
  • Lieferantenkommunikation Koordination von Lieferungen, Nachverfolgung
  • von Bestellungen und Unterstützung logistischer Abläufe
  • Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Dokumentation
  • aller relevanten Finanz-, Beschaffungs- und Logistikvorgänge
  • Übernahme von Vertretungs- und Backup-Funktionen für kritische
  • Finanzprozesse Mitwirkung bei der Optimierung administrativer,
  • finanzieller und operativer Prozesse sowie bei der Implementierung von
  • Business-Continuity-Maßnahmen Was Sie mitbringen: Erfolgreich
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
  • Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4 bis 6 Jahre) in den
  • Bereichen Finanzbuchhaltung, Administration, Procurement, Operations
  • oder einer vergleichbaren Funktion Gute Kenntnisse in der
  • Rechnungsbearbeitung sowie im Umgang mit Finanz- und
  • Unternehmensdokumentationen Idealerweise praktische Erfahrung im
  • Umgang mit DATEV Sicherer Umgang mit den gängigen
  • MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Ausgeprägte
  • organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte,
  • selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gegenüber
  • internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift Buddy-Programm Betriebliche
  • Altersvorsorge und BU-Versicherung Corporate Benefits JobRad
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Isolde Schmidt
  • 07034-65613871
Original posting on Bertrandt AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Bertrandt AG is hiring for this role.

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