Seniorassistenz der Geschäftsführung

Seniorassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Multiunternehmer mit Sitz in Stuttgart , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Seniorassistenz zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Der Unternehmer ist in verschiedenen Geschäftsfeldern aktiv, insbesondere im Räumungs-, Handels- und Auktionsgeschäft .

Als zentrale organisatorische Schnittstelle halten Sie dem Geschäftsführer im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren unterschiedliche Themen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachgehalten und umgesetzt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das E-Mail- und Nachrichtenmanagement, die Terminplanung und -koordination, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Organisation von Belegen und Unterlagen. Sie koordinieren Personalthemen, kommunizieren mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern und übernehmen die Organisation von Events und Veranstaltungen. Auch private Termine und organisatorische Aufgaben des Geschäftsführers gehören zum Verantwortungsbereich.

Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung auf Senior-Level , beispielsweise in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einem anspruchsvollen kaufmännischen Umfeld. Sie sind ein absolutes Organisationstalent, belastbar und stressresistent und fühlen sich auch in einem dynamischen und teilweise unstrukturierten Umfeld wohl. Eine selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Rahmenbedingungen: Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich. Der Arbeitsplatz befindet sich in Stuttgart und die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort statt.