persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwäbisch Gmünd
Serviceassistenz (m/w/d)
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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Serviceassistenz (m/w/d)
in Schwäbisch Gmünd
18,00 - 20,00 je Stunde
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- sehr gute Erreichbarkeit
- Unternehmen mit internen Entwicklungsmöglichkeiten
- gute Anbindung Öffis und PKW
- kostenfreie Parkplätze
- kostenfreies Wasser und Kaffee
- moderne Arbeitsplätze
- offene und herzliche Teamatmosphäre
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Kund:innen
- um die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Versicherungen, Leasinggesellschaften und Geschäftspartner:innen kümmerst du dich
- weiterhin bist du für die Terminvereinbarung und Koordination von Werkstattterminen sowie die Erstellung und Pflege von Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten zuständig
- die Fahrzeugannahme und -übergabe mit dem Team sowie die Kommunikation mit Kund:innen über den Reparaturstatus fallen mit in deinen Aufgabenbereich
- bei der Schadenabwicklung und Verwaltung der Reparaturaufträge unterstützt du aktiv
- du bereitest Rechnungen vor und hilfst du aktiv bei der Auftragsabwicklung mit
- darüber hinaus verantwortest du die Koordination von Ersatz- und Mietfahrzeugen sowie die enge Zusammenarbeit mit Karosserie, Lackierung und Fahrzeugaufbereitung
- allgemeine Büroorganisationen und administrative Tätigkeiten runden dein Tätigkeitsprofil ab
Was wir uns von dir wünschen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Automobilkaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
- idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Autohaus, Karosserie- und Lackierbetrieb, einer Kfz-Werkstatt oder dem Unfallschadenmanagement sowie Kenntnisse in Dealer-Management- oder Werkstattsystemen mit
- Kenntnisse der Abläufe im Bereich Karosserie, Lackierung oder Schadenmanagement sind für dich von Vorteil
- der sichere Umgang mit MS Office ist für dich kein Problem
- Deutschkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Profil
- eine hohe Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Organisation sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus
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