GALDORA Personalmanagement GmbH & Co. KG

Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) gesucht!

Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Supply chain
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Für einen namhaften Kunden aus Krefeld suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten:

Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Vollzeit.

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Kunden in Krefeld
Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Professionelle Begleitung und Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess durch einen festen Ansprechpartner
Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Eckdaten zur Stelle

Einsatzort: Krefeld
Beginn: Ab 01.09.2026
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Hauptaufgaben

Auftragsabwicklung: Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung sowie Archivierung von Materialbildern.
Dokumentenerstellung: Erstellung der erforderlichen Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA .
Zoll & Export: Durchführung von elektronischen Ausfuhranmeldungen (Atlas-Ausfuhr) via SAP GTS sowie Erstellung von Intrastat-Meldungen.
Dokumentenmanagement: Überwachung und Prüfung eingehender Transport- und Ausfuhrbestätigungsdokumente sowie Nachverfolgung von Ausfuhrnachweisen.
Behördenkontakt: Beglaubigung von Versandunterlagen bei der IHK, Botschaften und Konsulaten.
Prozessoptimierung: Gestaltung, Optimierung und Dokumentation der bestehenden Versand-, Zoll- und Exportprozesse.
Compliance: Unterstützung der Exportkontrolle im Unternehmen sowie Erstellung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen.
Logistiksteuerung: Abwicklung des Bestellprozesses für Walzenkisten.

Ihr Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditions- und Logistikkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Maschinen- und Anlagenbau in einer vergleichbaren Position.
Fachwissen: Erfahrung in der Exportkontrolle und den damit einhergehenden Prozessen ist wünschenswert.
IT-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in SAP S/4HANA und SAP GTS .
Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit: Organisationsgeschick, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Offenheit.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt als PDF-Datei) per E-Mail an:

[email protected]