Specialist Inbound (f/m/d) @MYTHERESA

*Deutsche Version unten*

To support our inbound team, we are searching for a Specialist (m/f/d) to be based in our warehouse in Leipzig.

WHAT YOU WILL DO

Analysis, documentation, and resolution of clarification cases that may arise during the inbound process

Contribution to the continuous improvement of workflows and quality standards

Verification of delivery documents and invoices, creation of system-based goods receipts

Monitoring, analysis, and escalation of deviations in key performance indicators within the assigned area

Communication with internal and external partners (Purchasing, Finance, freight forwarders)

Preparation, facilitation, and follow-up of meetings

Supervision of smaller support teams

WHO YOU ARE

Solid professional experience in logistics, or alternatively a completed apprenticeship / university degree, ideally with a focus on logistics

Initial experience in team leadership is a strong plus

Experience in project work is considered an advantage

Strong communication skills (written and spoken) in both German and English

Assertive and communicative personality equipped with diplomatic skills

Independent, structured, and reliable working style with excellent organizational abilities

Confident handling of tools such as Jira (ticket & task management), ERP systems (e.g., SAP, Microsoft Dynamics), and Microsoft Office (especially Excel)

Sound knowledge of customs procedures and export processing

Willingness to work in shifts (early and late shifts) as well as on Saturdays

WHAT WE OFFER

Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days

Language & e-learning courses

Staff discount

Discounted meals

Company pension scheme

Discounted membership for selected sports platforms & gyms

Free local transport

Individual su pport on mental health & well-being

***Deutsche Version***

Zur Unterstützung unseres teams suchen wir einen Specialist (m/w/d) für unser Logistikzentrum in Leipzig.

WAS DU TUN WIRST

Analyse, Dokumentation und Lösung von Klärfällen die im Verlauf es Inboundprozesses auftreten können

Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Qualitätsstandards

Kontrolle von Lieferdokumenten und Rechnungen, Erstellung von systemischen Wareneingängen

Kontrolle, Analyse und Eskalation bei Abweichungen von Kennzahlen des zugeordneten Bereiches

Kommunikation mit internen und externen Partnern (Einkauf, Finance, Spediteure)

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings

Steuerung kleinerer Supportteams

WAS DU MITBRINGST

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik

Erste fachliche Führungserfahrung ist ein großes Plus

Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit den gängigen Tools: Jira (Ticket- & Aufgabenmanagement), ERP-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) und Microsoft Office (insb. Excel)

Fundierte Kenntnisse in der Zollbearbeitung und Exportabwicklung

Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht) sowie zur Samstagsarbeit

WAS WIR BIETEN

Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen

Sprach- und E-Learning-Kurse

Personalrabatt

Vergünstigte Mahlzeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios

Kostenfreier öffentlicher Nahverkehr

Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden

Täglich kostenlos e Versorgung mit Heißgetränken und frischem Obst

Exklusive Kantine und Dachterrasse für eine entspannte Pause

Attraktives Empfehlungsprogramm "Refer a Friend"

LuxExperience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.

If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.

Experience Level: Entry levelWorkplace Type: On-site