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Otto Krahn Holding GmbH

Specialist Payroll (m/w/d)

Zülpich, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

  • Stellenbeschreibung: Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen
  • in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit
  • an 46 Standorten tätig und erzielt mit 1.700 Mitarbeitenden einen
  • jährlichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familienbesitz
  • befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der
  • Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der
  • Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und
  • Distributeur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business. Mehrwert
  • für Menschen schaffen Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe
  • fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen
  • Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere Kolleginnen und
  • Kollegen. Mit einem Servicegedanken, der über traditionelle
  • Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner
  • beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in
  • der sich jedes Potenzial voll entfalten kann. Aufbauend auf Werten wie
  • Fairness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne
  • Unternehmenskultur. Für unseren Fachbereich Personalwesen und HR am
  • Standort Zülpich suchen wir unbefristet und in Teilzeit einen
  • Specialist Payroll (m/w/d) Deine Aufgaben: Hauptaufgaben Du stellst
  • die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicher,
  • indem du die Daten in P&I LogaHR erfasst und prüfst sowie die
  • monatliche Test- und Produktivabrechnung eigenständig durchführst
  • und nachbereitest. Du setzt abrechnungsrelevante Daten und Termine
  • unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und
  • betrieblicher Vorgaben um und überwachst deren korrekte Einhaltung.
  • Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten
  • Bestandteile der digitalen Personalakten und gewährleistest deren
  • Aktualität und Vollständigkeit. Du übernimmst die professionelle
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren relevanten
  • Institutionen. Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust du
  • Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die
  • Entgeltabrechnung. Weitere Aufgaben Du erstellst Bescheinigungen,
  • individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reportings und bereitest
  • abrechnungsrelevante Daten strukturiert und adressatengerecht auf. Du
  • analysierst und wertest Daten für Fachbereiche und
  • gruppenübergreifende Anforderungen aus und nutzt hierfür
  • Scout-Abfragen und / oder Data Mining. Du verantwortest die Abwicklung
  • von Pauschalversteuerungen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie die
  • Absicherung von Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit
  • einschließlich der Bürgschaftsversicherung. Du wirkst aktiv bei
  • Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur
  • Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse bei. Dein Profil:
  • Erfahrungen und Know-how Du verfügst über eine abgeschlossene
  • kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der
  • Entgeltabrechnung mit P&I LogaHR mit. Du besitzt umfassende Kenntnisse
  • im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese
  • sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an. Du
  • arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte
  • Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige
  • Auswertungen. Du verfügst über praktische Erfahrung in der
  • Schichtabrechnung und kennst die tariflichen sowie
  • abrechnungsrelevanten Besonderheiten eines 3-Schicht-Betriebs.
  • Idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors
  • mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein
  • Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil. Persönlichkeit Der
  • serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du
  • berätst kompetent sowie lösungsorientiert. Du überzeugst durch eine
  • ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine
  • teamorientierte Arbeitsweise. Du arbeitest absolut zuverlässig,
  • präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten
  • vertrauensvoll um. Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • sind für dich selbstverständlich. Unsere Benefits: Persönliche
  • Weiterbildung Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher
  • bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die
  • persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist. Flexible Arbeitszeiten Dank
  • flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit)
  • lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Betriebliches
  • Gesundheitsmanagement Wir fördern die Sicherheit sowie körperliche
  • und mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden – von umfangreichen
  • Gesundheitsangeboten über Arbeitssicherheit bis hin zu
  • psychologischen Ersthelfenden. Fremdsprachenprogramm Für alle gibt es
  • nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und
  • individuell per E-Learning zu lernen. Jobticket und JobRad Wir
  • bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein
  • Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für
  • die Umwelt. Motivierendes Umfeld Unser angenehmes Betriebsklima
  • zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und
  • eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus. Jetzt bewerben: Dein neuer
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  • Bewerben war noch nie so einfach. Unsere Specialists Talent
  • Acquisition Grace Aguilar, Tanja Jeromin, Markus Lange und Tornino
  • Deniz +49 (40) 743261-133 Mühlenhagen 35 • 20539 Hamburg
  • www.ottokrahn.group/de
Original posting on Otto Krahn Holding GmbH's site ↗

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