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Vetter Pharma GmbH & Co. KG

Specialist Project Management Office - Technisches Projektmanagement (m/w/d)

Ravensburg, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

  • Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.
  • Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
  • Wir verlassen uns auf Sie:
  • Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen Projektaktivitäten von der Projektinitiierungsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss
  • Sie unterstützen den Projektmanager bei übergeordneten Themen, koordinieren Arbeitsmeetings und übernehmen die Bearbeitung definierter Arbeitspakete, beispielsweise die Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen
  • Sie erarbeiten detaillierte Projektcontrollingsunterlagen, (wie z. B. Kostenanalysen, Ressourcenübersichten, Termin- und Zeitübersichten, Meilensteinübersichten), analysieren die operative Einzelprojektkennzahlen und führen regelmäßig Projektcontrolling durch. Sie identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern
  • Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten die Inhalte zielgerichtet vor, moderieren die Termine und übernehmen deren Nachbereitung
  • Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen bei der Weiterentwicklung des Projektportfolios
  • Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen
  • Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen
  • So machen Sie unser Team komplett:
  • Mit Ihrem abgeschlossenen technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium
  • Mit mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder PMO, idealerweise in einem industriellen Umfeld
  • Durch Ihre Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Ihrer Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen
  • Mit Ihrer Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ihrer Erfahrung im Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten
  • Durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
  • Mit Ihren guten Kenntnissen in SAP (insbesondere PS und PPM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. MS Project
  • Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Durch Ihre selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Führungskräften
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
  • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
  • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
  • Vetter Kids Ferienbetreuung
  • Vetter Ferienhäuser
  • Larissa Zimmerer
Original posting on Vetter Pharma GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Vetter Pharma GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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