Specjalista/ka ds. Zarządzania Stokiem /Stock Management Specialist

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Stock Managment Specialist

[Specjalista/Specjalistka ds. zarządzania stokiem]

Warszawa, ul. Puławska 180

Obowiązki:

• •Bieżąca współpraca z Purchasing and Stock Managerem
• •Realizacja kluczowych wskaźników efektywności (KPI) określonych w planie indywidualnym i zespołu,
• •Monitorowanie bieżącej dostępności pojazdów znajdujących się na stoku. Utrzymywanie aktualnych danych o statusie pojazdów.
• •Nadzór nad prawidłowym przypisanie rezerwacji pojazdów do klientów, handlowców oraz dostawców. Kontrola terminów ważności rezerwacji. Zapewnienie zgodności procesu rezerwacji z obowiązującymi procedurami firmy. Monitorowanie przestrzegania limtów i zasad rezerwacji. Udział w autytach oraz wdrażaniu usprawnień procesowych
• •Regularna weryfikacja zgodności stanów systemowych ze stanem rzeczywistym
• •Dbanie o popoprawność danych pojazdów w systemach sprzedażowych i logistycznych
• •Monitoring opóźnień produkcyjnych oraz komunikacja z działem logistyki w celu utrzymania terminowej rejestracji pojazdów.
• •Rekomendowanie działań mających na celu ograniczenie przestojów pojazdów na stoku.
• •Wsparcie w przygotowaniu plików wsadowych oraz współpraca z działami Pricingu oraz Marketingu w zakresie tworzenia i publikacji cenników
• •Kontrola poprawności danych dotyczących specyfikacji pojazdów, wyposażenia, cen, zdjęć oraz opisów na stronie www.
• •Monitorowanie aktualnej oferty konkurencji w zakresie dostępności pojazdów, cen, zakresu usług oraz akcji promocyjnych.
• •Wsparcie w zakresie analizy ofert zakupowych
• •Postępowanie zgodnie z wartościami firmy Ayvens wyrażonymi w dokumencie Code of Conduct;
• •Branie odpowiedzialności za wszystkie podejmowane przez siebie działania;
• •Aktywne monitorowanie środowiska pracy rozumiane między innymi, jako: zgłaszanie pomysłów ulepszeń i rozwiązań działalności, procesów oraz „wyłapywanie błędów/braków” w obrębie własnego stanowiska pracy jak i całej firmy;

Oczekiwania:

· Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

· Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne

· Wysoka skrupulatnosc i przywiązanie uwagi do szczegółów

· Dobra znajomość narzędzia MS. Excel

· Prawo Jazdy kat. B.

Dołącz do nas i pomóż stworzyć świat, w którym każdy krok przybliża nas do lepszego jutra.

Po drodze możesz liczyć na:

• •umowę o pracę
• •konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia
• •elastyczne środowisko pracy, oferujące wachlarz aktywności i warsztatów wspierających zdrowie i dobre samopoczucie
• •międzynarodową społeczność, oferującą ambitne i satysfakcjonujące możliwości
• •pakiet programów rozwojowych, w tym zasoby i możliwości w ramach grupy Société Générale
• •kulturę więzi i ciekawości, różnorodności i równości
• •zaangażowanych i chętnie wspierających się nawzajem współpracowników
• •szeroki pakiet benefitów i wellbeingu (opieka medyczna, karta lunchowa, kafeteria, karta ZTM, Multisport, ubezpieczenie na życie, charity days, HO, świeże owoce i warzywa w pracy, sportowe inicjatywy i wiele innych)

O nas

Zarządzając ponad 3,4 mln pojazdów w ponad 42 krajach, zapewniamy kompleksowe usługi leasingu, elastyczne usługi subskrypcyjne, usługi zarządzania flotą i rozwiązania w zakresie multimobilności klientom różnej wielkości, w tym dużym korporacjom, MŚP, profesjonalistom i osobom prywatnym. Wykorzystując naszą wyjątkową pozycję lidera na drodze do zera emisyjności i dalszego kształtowania cyfrowej transformacji branży, jesteśmy dobrze przygotowani, aby sprostać zmieniającym się potrzebom naszych klientów w zakresie mobilności i zapewnić im rozwiązania, których potrzebują, aby się rozwijać.

• W Ayvens wierzymy, że nasz sukces jest napędzany przez nasze zaangażowanie w zadowolenie klienta. Nasz zespół jest zaangażowany w dostarczanie innowacyjnych rozwiązań i usług technologicznych, które pomagają naszym klientom skupić się na ich codziennej działalności. Jesteśmy zaangażowani w zrównoważoną mobilność i uczyniliśmy ją kluczowym elementem naszej strategii. We wszystkim, co robimy, kierujemy się zasadami autentyczności, ciekawości, zaangażowania i współpracy. Naszym celem jest wspieranie organizacji zróżnicowanej pod względem ludzi i pomysłów, w której każdy może się rozwijać
• i być sobą, bez względu na to, kim jest.

Chcesz być częścią zespołu, który zmienia przyszłość mobilności? W świecie, który potrzebuje bardziej intuicyjnych i zrównoważonych sposobów przemieszczania się, jesteśmy zaangażowani w usprawnianie życia wszystkich naszych klientów. Jesteśmy zespołem ponad 14 000 pracowników. Oferujemy świat satysfakcjonujących, elastycznych, międzynarodowych możliwości dla osób, które chcą dokonać pozytywnych zmian. Więc zapnij pasy - bo podróż Twojego (zawodowego) życia zaczyna się właśnie tutaj!

Dowiedz się więcej o Ayvens Poland

https://www.ayvens.com/pl-pl/

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Ayvens Poland sp. z o.o. (dalej również jako „Ayvens”) z siedzibą w Warszawie (02-670) przy ul. Puławskiej 180. Wszelkie pytania i kwestie związane z ochroną danych osobowych można zgłaszać poprzez formularz „Prawo Ochrony Danych Osobowych”, który znajduje się na stronie internetowej Ayvens https://www.ayvens.com/pl-pl/ . Dane zbierane są od Państwa w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego i nie będą przekazywane innym podmiotom. Ayvens informuje, że na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu pracy, kandydaci do pracy obowiązani są do podania swoich danych osobowych w zakresie wskazanym w tym przepisie. W sytuacji kiedy Państwa kandydatura zostanie pozytywnie rozpatrzona Państwa dane osobowe w postaci imienia i nazwiska oraz daty urodzenia posłużą do weryfikacji czy nie widnieje Pan/Pani na listach dotyczących sankcji gospodarczych – podstawą prawną przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes Ayvens polegający na zapewnieniu zgodności regulacjami dotyczącymi sankcji gospodarczych.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym profilowane.

Jeżeli życzą sobie Państwo, by Państwa dane osobowe były przetwarzane przez Ayvens dla potrzeb przyszłych postępowań rekrutacyjnych, uprzejmie prosimy o wyrażenie zgody poprzez umieszczenie poniższej adnotacji: (Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

Ayvens Poland wdrożył procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster