Specjalista/stka ds. Wysyłek

Obowiązki:

• •Przygotowywanie przesyłek zgodnie ze specyfikacją procesu i wymaganiami klienta
• •Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej oraz wymaganych etykiet i oznaczeń
• •Przeglądanie wymagań dotyczących wysyłki za pośrednictwem portali klientów
• •Określanie metody wysyłki z uwzględnieniem procedur, tras i stawek
• •Współpraca z agencjami celnymi przy realizacji odpraw eksportowych
• •Znajomość zasad działania transakcji łańcuchowych
• •Weryfikowanie materiałów, części i produktów pod kątem zgodności z zamówieniami zakupu oraz zgłaszanie niezgodności
• •Wykonywanie pobrań materiałów dla zleceń pracy i przekazywanie ich do odpowiednich obszarów przygotowawczych
• •Transportowanie materiałów i części na terenie zakładu z wykorzystaniem wózków
• •Monitorowanie statusu materiałów i produktów w systemach ERP, takich jak WISE i SAP
• •Zapewnianie prawidłowego rejestrowania i zamykania operacji w systemach
• •Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji wysyłkowej
• •Kontakt z przewoźnikami w sprawach dotyczących wysyłki i odbioru produktów oraz materiałów
• •Globalna współpraca z innymi oddziałami w celu realizacji wysyłek
• •Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów

Wymagania:

• •Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik
• •Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub w obszarze wysyłki będzie dodatkowym atutem
• •Uprawnienia do obsługi wózków widłowych lub innych urządzeń transportu wewnętrznego będą dodatkowym atutem
• •Gotowość do uzyskania certyfikatów wymaganych w realizowanych procesach
• •Umiejętność obsługi systemów komputerowych i internetowych, w tym systemów ERP
• •Gotowość do nauki nowych aplikacji, takich jak WISE, SAP, narzędzia Microsoft i aplikacje internetowe
• •Znajomość podstawowych procedur fakturowania związanych z wysyłką będzie dodatkowym atutem
• •Dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania niezgodności w dokumentacji
• •Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
• •Odpowiedzialność, samodzielność i gotowość do podejmowania inicjatywy
• •Znajomość wpływu jakości procesów na koszty, zadowolenie klientów i reputację firmy
• •Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami organizacji
• •Zaangażowanie, pozytywne nastawienie i gotowość do aktywnego wykonywania obowiązków
• •Gotowość do pracy zgodnie z procedurami jakości, zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi standardami

Oferujemy:

• •Wynagrodzenie od 7000 PLN do 8200 PLN (w zależności od doświadczenia).
• •Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz platformę MyBenefit.
• •Program premiowy uzależniony od wyników firmy.
• •Dodatkowe wpłaty do PPK do 4% wynagrodzenia, zależnie od stażu pracy.
• •Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
• •Kartę Lunchową.
• •Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• •Możliwość zdobywania nowych kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
• •Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.
• •Praca zmianowa, zmiany tygodniowe (I 6:00-14:00, II14:00-22:00)