transway landfreight & Warehousing GmbH
Speditionskaufmann/-frau (m/w/d) – Seefracht Export
Hamburg, Germany
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- Supply chain
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- Mid level
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- DE
- Work mode
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- 25 Oct 2026
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### Du kennst die Seefracht und weißt, dass ein erfolgreicher Export lange vor der Abfahrt des Schiffes beginnt?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
- Denn eine gute Exportabwicklung bedeutet für uns, viele einzelne Schritte zuverlässig zusammenzubringen: Kundenanforderungen,
- Buchung, Vorlauf, Dokumente, Cut-offs, Hafenanlieferung und die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern.
Du behältst dabei den Überblick, koordinierst die Beteiligten und stellst sicher, dass die Sendung termingerecht und vollständig auf den Weg gebracht wird.
- Wir suchen jemanden, der mitdenkt. Organisiert. Kommuniziert. Verantwortung übernimmt.
- Jemanden, der frühzeitig erkennt, wo es kritisch werden könnte, und proaktiv gegensteuert, bevor Fristen oder Cut-offs gefährdet sind.
## Wie du dich einbringst
Du übernimmst die eigenständige Abwicklung unserer Seefracht-Exporte – von der Auftragserteilung bis zur Verschiffung.
- Eigenständige Abwicklung von Seefracht-Exportsendungen
- Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen
- Organisation und Koordination der Seefrachtbuchungen bei Reedereien
- Erstellung von Exportzollanmeldungen
- Abstimmung von Frachtraum, Equipment und Verschiffungsterminen
- Überwachung von Closing-, VGM- und SI-Cut-offs
- Einholung, Prüfung und Weiterleitung von Shipping Instructions
- Erstellung bzw. Prüfung von B/L-Dokumenten und weiteren transportrelevanten Unterlagen
- Koordination der Vorläufe und termingerechten Anlieferung im Hafen bzw. am Terminal
- Abstimmung mit Reedereien, Terminals, Transportunternehmen, Agenten und internationalen Partnern
- Überwachung von Lade-, Abfahrts- und Verschiffungsterminen
- Laufende Information unserer Kunden über den Status ihrer Sendungen
- Bearbeitung von Änderungen, Rollovers, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen
- Koordination mit unseren internationalen Partnern entlang der Transportkette
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontrolle der transportbezogenen Kosten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, Inside Sales und der operativen Importabteilung
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Exportabwicklung
- Und vor allem: mitdenken und rechtzeitig handeln – bevor aus einer kleinen Abweichung ein echtes Problem wird.
## Du passt gut zu uns, wenn du:
- eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
- Erfahrung und ein gutes Verständnis für das internationale Seefrachtgeschäft hast
- sicher mit Raten, Kalkulationen und kaufmännischen Zusammenhängen umgehen kannst
- gerne kommunizierst und verbindlich gegenüber Kunden und Partnern auftrittst
- selbstständig arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest
- Probleme nicht nur erkennst, sondern nach Lösungen suchst
- eine eigene Meinung hast und bereit bist, sie einzubringen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst
### Dafür bieten wir Dir folgende Rahmenbedingungen:
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße IT-Ausstattung
- Individuelle Einarbeitung
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing / JobRad
- Ein internationales Netzwerk aus Kunden, Reedereien, Agenten und Partnern
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit klassischen FCL- und LCL-Importen sowie Einblicken in anspruchsvolle Projekt- und Spezialtransporte
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich kennt und miteinander spricht
## Wer wir sind:
Transway ist internationale Spedition mit Persönlichkeit.
Unser Schwerpunkt liegt in der Seefracht – von klassischen FCL- und LCL-Verkehren über individuelle Transportlösungen bis hin zu Projekt-, OOG- und Break-Bulk-Verkehren. Ergänzt wird unser Leistungsportfolio durch Luftfracht, Landtransporte und weitere logistische Dienstleistungen.
- Wir arbeiten international, denken aber nicht in Konzernstrukturen.
- Bei uns gibt es keine anonyme Nummer im Organigramm und keine langen Entscheidungswege. Wir kennen unsere Kunden, unsere Partner – und einander.
- Das ermöglicht uns etwas, das uns wichtig ist:
- Individualität.
- Nicht jeder Kunde braucht dieselbe Lösung.
- Nicht jedes Geschäft funktioniert nach demselben Schema.
- Und auch unsere Mitarbeiter müssen nicht alle in dieselbe Schublade passen.
- Wir glauben daran, dass gute Spedition von Menschen gemacht wird, die Erfahrung, Ideen und Persönlichkeit einbringen.
Und genau dafür suchen wir Verstärkung.
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