Spezialist/in für Finanzen und Buchhaltung / Assistenz des Finanzmangements (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n geprüfte/n Bilanzbuchhalter/in bzw. eine/n Assistenten/in, der/die unsere Finanzabteilung bei der Erstellung, Prüfung und Koordination der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach US-GAAP und dem Handelsgesetzbuch (HGB) unterstützt.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unseren internen Teams – wie Hauptbuchhaltung, Treasury, Steuerabteilung und Kreditorenbuchhaltung – sowie mit externen Partnern, darunter Steuerberater, Behörden und Finanzämter, zusammen.

Da unsere Finanzprozesse vollständig ausgelagert sind, erfolgt die Zusammenarbeit mit virtuellen Teams weltweit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Genauigkeit der Finanzdaten sicherzustellen.

Aufgabenbereiche

1. Rechnungswesen / Finanzberichterstattung und Prüfung

• •Unterstützung des Finanzmanagers bei Monats- und Quartalsabschlüssen in SAP gemäß Unternehmenskalender
• •Durchführung von Gewinn- und Verlustanalysen, Erstellung von Finanzberichten für die US-Zentrale, Überprüfung abgeglichener Bilanzkonten und Bereitstellung korrekter Finanzdaten
• •Mitwirkung bei Jahresabschlussprüfungen und Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften bei Sozialversicherung, Renten und Steuern

2. Steuern und gesetzliche Compliance

• •Unterstützung bei steuerlichen Themen und Jahresmeldungen sowie Umsatzsteuer-, Einkommensteuer- und Körperschaftsteuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
• •Begleitung bei steuerlichen Außenprüfungen durch Finanzämter

3. Prozessoptimierung und Sonderprojekte

• •Mitwirkung an der Optimierung von Finanz- und operativen Prozessen gemäß der Unternehmensrichtlinien, US-GAAP, SOX und HGB
• •Überprüfung von internen Kontrollen und Teilnahme an Projekten und Initiativen innerhalb der Finanzabteilung

4. Kommunikation mit Stakeholdern

Schnittstelle zum Finanzmanagement, internen Abteilungen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Qualifikationsprofil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• •Kenntnisse in HGB und US-GAAP
• •Erfahrung mit SAP
• •Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse
• •Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• •Selbstständige Arbeitsweise in einem virtuellen und dynamischen Umfeld
• •Hohe Motivation, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Wir bieten Ihnen:

• •Ein internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• •Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung