Standortassistenz (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Standortassistenz (m/w/d) sind Sie für die Vorbereitung von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern (m/w/d) verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben:

• •Organisation von Reinigungskräften und Reinigungsdienstleistungen
• •Postein- und -ausgang organisieren
• •Organisation von Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest
• •Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationsunterlagen nach Corporate-Identity-Gesichtspunkten
• •Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten. inklusive Post, E-Mail und Paketversand
• •Unterstützung beim Management der Infrastruktur des Standorts
• •Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Hygieneartikel etc.) am Standort
• •Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen (z. B. Rheinmetall Personalzeitschrift, Plakate zu Rheinmetall Benefits oder Umfragen etc.) am Standort

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice
• •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

An unserem Standort in Braunschweig bieten wir Ihnen:

• •Flexible Arbeitszeiten
• •Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• •Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
• •Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• •Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
• •Kostenlose Parkmöglichkeiten