hirly
Sign inGet started free

Kliniken Ostalb

Stationssekretärin ZNA-Aufnahmestation (m/w/d)

Aalen, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Kliniken Ostalb first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Für unser Team der ZNA-Aufnahmestation suchen wir Sie!

# Stationssekretärin ZNA-Aufnahmestation (m/w/d)

## Das erwartet Sie

  • Organisation von Patientenakten inkl. Anfordern von Unterlagen, Korrekturlesen von Arztbriefen
  • Übermittlung von Befunden und ambulanten Arztbriefen an Fach-/Hausarzt und andere Institutionen nach Überprüfung der DSGVO
  • Archivierung von Patientendokumenten inkl. Vervollständigung, Korrekturen und Vorbereitung zur Übermittlung
  • Erstellen und Einordung von Fällen inkl. Anlegen, Zusammenführen und Korrektur der Akten
  • Büroorganisation inkl. Terminierung von Konferenzen und Meetings
  • Zuarbeit für den ärztlichen Bereich und Unterstützung der Pflege hinsichtlich der Abrechnung
  • Gutachtenerstellung für Versicherungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen
  • Vertretung der Chefarztsekretärin in Urlaub und Krankheit

## Das erwarten wir

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Pflegekraft
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Hohe Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement

## Das bieten wir

  • Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
  • Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
  • Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
  • Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
  • Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
  • Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
  • JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
  • JobRad (Fahrradleasing)
Original posting on Kliniken Ostalb's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kliniken Ostalb is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job